ระบบ WMS (Warehouse Management System) ตัวช่วยในการจัดการคลังสินค้าให้เกิดประสิทธิภาพ ระบบนี้เรียกว่า ‘ระบบจัดการคลังสินค้า’ ในปัจจุบันมีผู้ใช้บริการจำนวนมาก บริษัทระบบ WMS มีให้เลือกใช้บริการหลายแห่ง โดยเฉพาะธุรกิจออนไลน์ควรใช้ WMS บริษัทที่กำลังขยายตัว มีคลังสินค้าขนาดใหญ่ต้องดูแลสินค้าในสต๊อกจำนวนมาก การมีระบบนี้เข้ามาช่วยทำให้การทำงานเป็นระบบมากขึ้น เพิ่มความสะดวกรวดเร็ว ติดตามสินค้าได้แบบเรียลไทม์ ลดการจ้างงาน ลดต้นทุน ลดข้อผิดพลาดได้เป็นอย่างดี
ปัญหาก่อนใช้ WMS
ก่อนที่ระบบ WMS จะเข้ามามีบทบาทมากขึ้น ผู้ประกอบการต้องเจอกับปัญหาควบคุมต้นทุนการจัดการคลังสินค้าไม่ได้ มีความซับซ้อนในการทำงาน ต้องจ้างแรงงานจำนวนมาก จัดฝึกอบรมพนักงานเป็นประจำ มีการจัดการพื้นที่ในคลังได้ไม่ดีพอ การติดตั้งสถานะของสินค้าแบบเรียลไทม์ ทำได้ยาก ปัญหาการหยิบ หาสินค้าไม่เจอ แพ็คของช้า ส่งของไม่ทัน สต๊อกสินค้าไม่ตรงกับความเป็นจริง ปัญหาเหล่านี้ ไม่ใช่เรื่องเล็กอีกต่อไป หาปล่อยไว้นานจะนำไปสู่ความล้มของในทางธุรกิจได้
หลังใช้ WMS
บริษัทที่ใช้ระบบ WMS เพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน และลดข้อผิดพลาดในการบริหารจัดการคลังสินค้า ระบบ WMS ช่วยให้การทำงานเป็นระบบ ลดขั้นตอนที่ซับซ้อน พนักงานปฏิบัติงานได้เร็วขึ้น ข้อผิดพลาดน้อยลง
ต้นทุนการดำเนินงานลดลงอย่างเห็นได้ชัด มาจากการทำงานที่แม่นยำ ลดต้นทุนที่เกิดจากการส่งสินค้าคืนลดต้นทุนการจ้างแรงงาน หรือการลงทุนในอุปกรณ์ที่ไม่จำเป็น
มีความแม่นยำในการสต๊อกสินค้ามากขึ้น นับสต๊อกตรงกับความเป็นจริง ทำให้รู้จำนวนสินค้าที่แท้จริง จัดการปัญหาสินค้าล้นสต๊อกหรือขาดสต๊อกได้อย่างมีประสิทธิภาพ
บริษัทที่ใช้ WMS ช่วยให้ผู้ประกอบการใช้พื้นที่จำกัดในคลังสินค้าให้เกิดประโยชน์สูงสุดได้ โปรแกรมช่วยแนะนำตำแหน่งการจัดเก็บสินค้า ทำให้ใช้ประโยชน์ได้จากพื้นที่แนวตั้งและแนวนอนได้เต็มประสิทธิภาพ
ยกระดับการบริการลูกค้า เมื่อมีการบริหารคลังสินค้าที่ดี การค้นหาหรือหยิบสินค้า การแพ็คสินค้า และการจัดส่งสินค้าทำได้เร็ว แม่นยำ ลูกค้าได้รับสินค้าเร็ว ทำให้เกิดความประทับใจ ส่งผลต่อภาพลักษณ์ที่ดีของธุรกิจ
ตัวอย่างงานจริงที่ WMS ทำให้เร็วขึ้น
1.การรับสินค้าเข้าคลัง
กระบวนการรับสินค้าเข้ามาจัดเก็บในคลัง (Receiving) ระบบ WMS เข้ามาช่วยให้การทำงานสะดวก รวดเร็วขึ้น เช่น เมื่อสินค้าเข้าคลัง พนักงานสแกนบาร์โค้ด หรือ RFID ร่วมกับ WMS ลดข้อผิดพลาดจากการบันทึกข้อมูลด้วยมือ นอกจากนั้นระบบยังมีหน้าที่ตรวจสอบความถูกต้องของสินค้า ว่าตรงกับ PO ใบสั่งซื้อหรือไม่
2.การจัดเก็บสินค้าในคลัง
ระบบอัจฉริยะ คำนวณและแนะนำตำแหน่งที่เหมาะสมในการจัดเก็บสินค้า โดยคำนึงถึง ขนาด น้ำหนัก ประเภทสินค้า ความถี่ในการหยิบ อายุของสินค้า เช่น การเก็บสินค้าตามหลัก FIFO: First-In, First-Out พนักงานจะบันทึกพิกัดตำแหน่งการจัดเก็บในระบบ ทำให้ค้นหาสินค้าเจอได้ง่าย
3.การจัดการสินค้าคงหลัง
ระบบสามารถติดตามสถานะของสินค้าและตำแหน่งของสินค้าทั้งหมดได้แบบ Real Time การนับสต๊อกมีความแม่นยำ ตรงกับจำนวนจริง ไม่คลาดเคลื่อน ป้องกันสินค้าล้นสต๊อก หรือขนาดสต๊อก ช่วยให้การวางแผนสต๊อกสินค้าทำได้มีประสิทธิภาพมากขึ้น
4.การแพ็คและการจัดส่ง
บริษัท Warehouse Management System ให้บริการซอฟแวร์จัดการสต๊อกที่ทันสมัย ระบบอัจฉริยะ ช่วยแนะนำขนาดกล่องที่เหมาะสมกับสินค้า ช่วยตรวจสอบความถูกต้องของสินค้า เพื่อให้มั่นใจว่าออเดอร์ครบ ไม่ตกหล่น ระบบสามารถเชื่อมต่อกับบริษัทขนส่งได้หลากหลาย ช่วยในการเตรียมเอกสารที่เกี่ยวข้อง เช่น ใบกำกับสินค้า หรือสร้างใบปะหน้าพัสดุ เป็นต้น
จะเริ่มยังไงถ้าบริษัทคุณยังไม่เคยใช้ WMS
ควรประเมินความต้องการธุรกิจคุณก่อน เพื่อเลือกระบบ WMS ที่ตอบโจทย์ หลังจากนั้น วางแผนการนำไปใช้ ตั้งเป้าหมาย จัดระบบผังคลังสินค้าเพื่อให้สามารถรองรับการทำงานของระบบ WMS พร้อมกับการเทรนพนักงานให้เข้าใจการใช้งานระบบ รวมถึงอุปกรณ์ต่างๆ หรือถ้าง่ายนั้น มองหาบริษัท WMS ที่ให้บริการระบบจัดการคลังสินค้า บริษัท WMS เจ้าไหนดี เลือกบริษัทที่มีความเป็นมืออาชีพ ทีมงานลงพื้นที่จริง สำรวจคลังสินค้า วางรูปแบบคลัง ติดตั้งระบบ พร้อมเทรนการใช้งาน ให้คำแนะนำ ให้คำปรึกษาตลอดอายุการใช้งาน จะสะดวกมากกว่า คุณไม่ต้องเสียเวลามาเทรนพนักงานด้วยตนเอง หรือต้องศึกษาการใช้ระบบเองให้ยุ่งยาก
คลิกสอบถาม | ขอใบเสนอราคา WMS
ไม่รู้ว่าบริการ WMS บริษัทไหนดี ลองปรึกษา Packhai ดีไหม
ถ้าไม่รู้จะเลือกใช้งานระบบ WMS ของบริษัทไหนดี Packhai บริษัท WMS เรายินดีให้บริการ ปรึกษาเราได้เสมอ ผู้ให้บริการระบบจัดการคลังสินค้าที่ทันสมัย มาพร้อมฟีเจอร์ครบครัน สามารถปรับแต่งให้สอดคล้องกับธุรกิจคุณได้ ทีมงาน ลงพื้นที่จริง สำรวจ วางรูปแบบคลัง ติดตั้งระบบพร้อมเทรนการใช้งาน นอกจากนั้น เรายังเป็นบริษัทคลังสินค้าออนไลน์ คลัง Packhai มีพื้นที่ให้เช่าเก็บของ มีคนช่วยแพ็ค และไปส่งของแทนคุณ ไม่ต้องปวดหัวเรื่องระบบหลังบ้าน เรามีโปรแกรม OMS + WMS พร้อมให้บริการ รองรับการขยายตัวของธุรกิจเพื่อการเติบโตอย่างยั่งยืน
อ้างอิง | Packhai.com/wms-company
บริษัท WMS – แพ็คให้ (Packhai) ผู้ให้บริการระบบจัดการคลังสินค้า (Warehouse Management System)
